Offertes
Verzorgde offertes die uw klant online opent, accepteert en ondertekent.
Elke klus begint met een offerte.
Maak hem in minuten, verstuur een verzorgde PDF en volg hem tot hij een order wordt.
Gebouwd in Eindhoven, samen met verandabouwers
End-to-end software voor verandabouwers
Van offerte tot productie — één platform. Offertes, orders, facturen, voorraad, dealers en de werkplaats, eindelijk op één plek.
- Live in weken, niet maanden
- Uw eigen afgeschermde omgeving
- NL · EN · DE · FR · TR
Online betaald worden via Mollie
- iDEAL
- Bancontact
- Visa
- Mastercard
- Apple Pay
- PayPal
- 1 platform, van offerte tot factuur
- 5 producttalen: NL · EN · DE · FR · TR
- 0 gegevens dubbel ingevoerd
- 24/7 dealerportaal, zelfservice
Waar elke order eindigt.
Elke offerte, zaaglijst en oplevering in MielFlow eindigt op iemands terras. Om dit soort klussen is de software gebouwd.
Eén platform voor het hele bedrijf.
Offertes, orders, de werkplaats en de administratie delen één systeem — niets wordt dubbel ingetypt en iedereen ziet dezelfde order.
Facturatie
Elke factuur heeft een betaallink en QR-code — betaalde facturen boeken zichzelf af.
Orderbeheer
Eén pijplijn van nieuw tot geleverd, zichtbaar voor het hele team.
Voorraad
Actuele aantallen per variant, kleurdrempels en barcodes.
Productie
Elke productielijn krijgt zijn eigen zaaglijst en werkrij.
B2B-orderinvoer
Dealers stellen samen en bestellen tegen hun eigen prijzen, dag en nacht.
Klantenportaal
Status, historie en facturen — zelfservice voor dealers.
Financiële processen
Btw, kortingen, betalingen en omzet per maand in de flow.
Procesautomatisering
Voorraadmeldingen, statusmails en een weekrapport die zichzelf versturen.
Alles wat de flow nodig heeft, stap voor stap.
Volg één order van de eerste offerte tot de getekende levering — elk scherm hieronder is het echte product.
Offerte Q-2026-118 30-09-2026 · Klant: J. Jansen
Geaccepteerd | Aantal | Prijs | |
|---|---|---|
| 1 | Veranda Deluxe 500 × 350 | € 5.000,00 |
| 1 | LED-set dimbaar ×8 | € 280,00 |
| 1 | Montage | € 750,00 |
Online ondertekend · 30-09 14:12
- Subtotaal
- € 6.030,00
- Btw 21%
- € 1.266,30
- Totaal
- € 7.296,30
Configureer de veranda, direct geprijsd.
Breedte, diepte, daktype, LED — elke variant ter plekke geprijsd, direct in de winkelwagen.
Prijs € 6.388,80 incl. btw
In winkelwagen Bulkorders per vrachtwagen? Geprijsd per kilo.
Volle vrachten aluminium worden op gewicht berekend — LME-gekoppelde kiloprijzen, in dezelfde flow.
LME vandaag € 2,31 per kg
LME+ € 1,35
| Lengte | Aantal | Gewicht | |
|---|---|---|---|
| AL 6063 · 100×100×3 | 600 cm | 40 | 753,6 kg |
| AL 6063 · 50×50×4 L | 600 cm | 60 | 374,4 kg |
| AL 6060 · F 35 | 700 cm | 30 | 130,2 kg |
| AL 6063 · 80×40×2 | 650 cm | 50 | 409,5 kg |
Totaalgewicht 1.667,7 kg € 6.103,78
De zaaglijst krijgt u er gratis bij.
Profielen, lengtes en aantallen komen rechtstreeks uit de order — niets wordt twee keer ingevoerd.
Zaaglijst · order #371
Goot 506 cm 506 cm · ×1
Staander 250 cm 250 cm · ×2
Middenligger 286 cm 286 cm · ×4
AL F 35 97,8 cm · ×5
Leverbewijs, ingebouwd.
Foto’s van de locatie en een digitale handtekening, voorgoed aan de order gekoppeld.
#371 Klaar
Foto’s Factureren is één klik, geen avondwerk.
De factuur volgt de order — bedragen, btw en documenten staan al klaar.
Factuur F-2026-1042 Klant: J. Jansen
| Veranda Deluxe 500 × 350 | € 5.000,00 |
| LED-set dimbaar ×8 | € 280,00 |
| Montage | € 750,00 |
- Totaal
- € 7.296,30
Factuur F-2026-1042 € 7.296,30
- iDEAL
- Bancontact
- Visa
- PayPal
Voorraad die zichzelf telt.
Actuele aantallen met kleurgecodeerde drempels, per profiel en per variant.
| Beschikbaar | Gereserveerd | Drempel | |
|---|---|---|---|
| Goot 506 cm | 42 | 6 | |
| Staander 250 cm | 18 | 4 | |
| Middenligger 286 cm | 6 | 4 | |
| Polycarbonaat 98 × 293 | 120 | 30 |
Elke beweging op een tijdlijn.
Barcode per variant, in- en uitboekingen per dag — u weet altijd waar materiaal is gebleven.
Goot 506 cm Laatste 30 dagen In Uit
Facturen die zichzelf laten betalen.
Elke offerte en factuur heeft een eigen link en QR-code. Uw klant opent hem, betaalt in een paar tikken — en MielFlow boekt de betaling op de factuur én de order.
- Betaallink en QR op elke factuur In de e-mail, op de pdf en op een nette openbare pagina.
- Offertes online geaccepteerd en ondertekend U ziet wanneer de e-mail en de offerte zijn geopend — en wie tekende.
- Automatisch afgeletterd Betaald, deels betaald of verlopen: de status volgt het geld, niet een spreadsheet.
Online betalingen lopen via uw eigen Mollie-account; de methodes die u daar activeert, ziet uw klant.
Gebouwd voor elke schakel in de verandaketen.
Van de fabrieksvloer tot de showroom van de dealer — elke rol krijgt de schermen die hij nodig heeft, en niets meer.
Verandafabrikanten
Offertes, orders, zaaglijsten en productie in één flow.
- Configurator met live prijzen
- Zaaglijsten afgeleid van de order
- Oplevering met foto en handtekening
Dealers & wederverkopers
Uw dealers bestellen zelf, tegen hun eigen prijzen.
- Eigen prijzen en kortingen
- Orderstatus en facturen in zelfservice
- Geen telefoontjes meer over de status
Aluminium groothandel
Bulk- en vrachtwagenorders, geprijsd per kilo.
- Kiloprijs gekoppeld aan de LME
- Voorraad per profiel en variant
- Barcodes en voorraadhistorie
Werkplaats & monteurs
Een tablet aan de muur is alles wat de vloer nodig heeft.
- Kiosk met pincode-login
- Onderdelen afvinken zodra ze klaar zijn
- Opleverbewijs op de bouwplaats
MielFlow
Het kantoor op een bureau, de werkplaats op een tablet.
MielFlow werkt in elke browser — op het kantoorscherm, op een tablet naast de zaag en op de telefoon van de monteur aan de deur van de klant.
- Kioskmodus met pincode-login voor elke medewerker
- Scan een barcode om voorraad in of uit te boeken
- Vink productieonderdelen af zodra ze klaar zijn
- Foto’s en handtekening van de klant bij oplevering
De hele flow, in twee minuten.
Eén order, van een online getekende offerte tot een betaalde factuur.
Live in weken, niet in maanden.
De onboarding begint met een demo: we richten het platform samen met u in.
-
Plan een demo
Een live sessie rond uw eigen producten, prijslijsten en werkwijze.
-
We richten het samen in
Catalogus, prijzen, dealers en gebruikers zetten we samen op — u hoeft niets zelf te migreren.
-
Ga live
Kantoor, dealers en werkplaats starten op dezelfde dag, in uw eigen afgeschermde omgeving.
Veelgestelde vragen.
Wat is MielFlow?
MielFlow is een end-to-end platform voor veranda- en aluminiumbouwbedrijven. Het dekt de hele flow in één systeem: offertes, orderinvoer, facturatie, voorraad, productieplanning, een dealerportaal en een kiosk voor de werkplaats.
Voor wie is het bedoeld?
Fabrikanten en groothandels in veranda’s, carports en aluminiumbouw — van kantoor tot werkvloer. Dealers krijgen hun eigen portaal, medewerkers een kiosk op een tablet.
Krijgen mijn dealers eigen toegang?
Ja. Dealers loggen in op hun eigen portaal, stellen orders samen tegen hun eigen prijzen en volgen status, historie en facturen zelf.
Werkt het op tablets en telefoons?
Ja — het hele platform is responsief. Op de werkvloer is er bovendien een speciale kioskmodus met pincode: barcode scannen, voorraad in- of uitboeken, productiewerk afvinken.
Welke talen worden ondersteund?
Het product is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Turks. Elke gebruiker kiest zijn eigen taal.
Kan het maatwerk en bulkorders in aluminium prijzen?
Ja. Naast configureerbare producten (veranda’s, schuifwanden, screens) worden volle vrachten aluminium op gewicht geprijsd met LME-gekoppelde kiloprijzen — in dezelfde bestelflow.
Kunnen klanten facturen online betalen?
Ja. Elke factuur heeft een betaallink en QR-code — in de e-mail, op de pdf en op een openbare betaalpagina. Via uw eigen Mollie-account betalen klanten met iDEAL, Bancontact, creditcard, Apple Pay, PayPal, Klarna of SEPA-incasso, of per overboeking met een SEPA-QR-code. De betaling wordt automatisch op de factuur en de order geboekt.
Kunnen klanten een offerte online accepteren?
Ja. Een offerte heeft een eigen link: de klant opent hem, accepteert met naam en een getekende handtekening, of wijst af met een reden. U ziet wanneer de e-mail en de offerte zijn geopend, en wie heeft getekend.
Zijn onze gegevens veilig?
Elk bedrijf draait in zijn eigen afgeschermde omgeving met een eigen database — uw gegevens worden nooit vermengd met die van anderen. Back-ups zijn automatisch.
Hoe beginnen we?
Plan een live demo. We richten samen uw catalogus, prijslijsten en gebruikers in, en u gaat live in weken — niet in maanden.
Laat uw bedrijf draaien op MielFlow.
Plan een live demo — werkt perfect op tablets en telefoons.
Gratis en vrijblijvend · live in weken
mielflow@gmail.com