Angebote
Professionelle Angebote, die Ihr Kunde online öffnet, annimmt und unterschreibt.
Jeder Auftrag beginnt mit einem Angebot.
In wenigen Minuten erstellt, als sauberes PDF verschickt und verfolgt, bis daraus ein Auftrag wird.
Entwickelt in Eindhoven – gemeinsam mit Betrieben aus der Branche
Die Software für Terrassendach-Hersteller
Vom Angebot bis zur Produktion – alles auf einer Plattform. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lager, Händler und Werkstatt endlich an einem Ort.
- In Wochen startklar, nicht in Monaten
- Ihre eigene, abgeschottete Umgebung
- DE · NL · EN · FR · TR
Online-Zahlungen über Mollie
- iDEAL
- Bancontact
- Visa
- Mastercard
- Apple Pay
- PayPal
- 1 Plattform – vom Angebot bis zur Rechnung
- 5 Sprachen in der Software: DE · NL · EN · FR · TR
- 0 doppelte Dateneingaben
- 24/7 Händlerportal in Selbstbedienung
Wo jeder Auftrag ankommt.
Jedes Angebot, jede Zuschnittliste und jede Übergabe in MielFlow endet auf einer Terrasse. Für genau solche Projekte ist die Software gebaut.
Eine Plattform für den ganzen Betrieb.
Angebote, Aufträge, Werkstatt und Buchhaltung arbeiten im selben System – nichts wird doppelt eingetippt, und alle sehen denselben Auftrag.
Rechnungen
Jede Rechnung mit Zahlungslink und QR-Code – bezahlte Rechnungen werden automatisch ausgeglichen.
Auftragsverwaltung
Ein durchgängiger Ablauf von „neu“ bis „geliefert“ – für das ganze Team sichtbar.
Lager
Aktuelle Bestände je Variante, farbige Meldebestände und Barcodes.
Produktion
Jede Fertigungslinie bekommt ihre eigene Zuschnittliste und Arbeitsliste.
B2B-Auftragseingang
Händler konfigurieren und bestellen zu ihren eigenen Preisen – rund um die Uhr.
Kundenportal
Status, Historie und Rechnungen – Selbstbedienung für Ihre Händler.
Finanzprozesse
MwSt., Rabatte, Zahlungen und Monatsumsätze direkt im Ablauf.
Automatisierung
Bestandswarnungen, Status-E-Mails und ein Wochenbericht, die sich von selbst verschicken.
Alles, was der Ablauf braucht – Schritt für Schritt.
Begleiten Sie einen Auftrag vom ersten Angebot bis zur unterschriebenen Übergabe – jeder Bildschirm hier zeigt das echte Produkt.
Angebot A-2026-118 30-09-2026 · Kunde: J. Jansen
Angenommen | Menge | Preis | |
|---|---|---|
| 1 | Veranda Deluxe 500 × 350 | 5.000,00 € |
| 1 | LED-Set dimmbar ×8 | 280,00 € |
| 1 | Montage | 750,00 € |
Online unterschrieben · 30-09 14:12
- Zwischensumme
- 6.030,00 €
- MwSt. 19 %
- 1.145,70 €
- Gesamt
- 7.175,70 €
Terrassendach konfigurieren, Preis sofort sehen.
Breite, Tiefe, Dachart, LED – jede Variante wird sofort kalkuliert und landet direkt im Warenkorb.
Preis 6.283,20 € inkl. MwSt.
In den Warenkorb Ganze Lkw-Ladungen? Abgerechnet nach Kilo.
Komplette Aluminiumladungen werden nach Gewicht kalkuliert – mit LME-gekoppelten Kilopreisen, im selben Bestellablauf.
LME heute 2,31 € pro kg
LME+ 1,35 €
| Länge | Menge | Gewicht | |
|---|---|---|---|
| AL 6063 · 100×100×3 | 600 cm | 40 | 753,6 kg |
| AL 6063 · 50×50×4 L | 600 cm | 60 | 374,4 kg |
| AL 6060 · F 35 | 700 cm | 30 | 130,2 kg |
| AL 6063 · 80×40×2 | 650 cm | 50 | 409,5 kg |
Gesamtgewicht 1.667,7 kg 6.103,78 €
Die Zuschnittliste schreibt sich von selbst.
Profile, Längen und Stückzahlen kommen direkt aus dem Auftrag – nichts wird zweimal eingegeben.
Zuschnittliste · Auftrag #371
Rinne 506 cm 506 cm · ×1
Pfosten 250 cm 250 cm · ×2
Mittelträger 286 cm 286 cm · ×4
AL F 35 97,8 cm · ×5
Liefernachweis inklusive.
Fotos von der Baustelle und eine digitale Unterschrift – dauerhaft am Auftrag gespeichert.
#371 Fertig
Fotos Rechnungen per Klick statt nach Feierabend.
Die Rechnung folgt dem Auftrag – Beträge, MwSt. und Dokumente liegen schon bereit.
Rechnung R-2026-1042 Kunde: J. Jansen
| Veranda Deluxe 500 × 350 | 5.000,00 € |
| LED-Set dimmbar ×8 | 280,00 € |
| Montage | 750,00 € |
- Gesamt
- 7.175,70 €
Rechnung R-2026-1042 7.175,70 €
- iDEAL
- Bancontact
- Visa
- PayPal
Ein Lager, das sich selbst zählt.
Aktuelle Bestände mit farbigen Meldebeständen, je Profil und je Variante.
| Verfügbar | Reserviert | Meldebestand | |
|---|---|---|---|
| Rinne 506 cm | 42 | 6 | |
| Pfosten 250 cm | 18 | 4 | |
| Mittelträger 286 cm | 6 | 4 | |
| Polycarbonat 98 × 293 | 120 | 30 |
Jede Lagerbewegung auf einer Zeitachse.
Barcode je Variante, Zu- und Abgänge pro Tag – Sie wissen immer, wo das Material geblieben ist.
Rinne 506 cm Letzte 30 Tage Zugang Abgang
Rechnungen, die sich (fast) von selbst bezahlen.
Jedes Angebot und jede Rechnung hat einen eigenen Link und QR-Code. Ihr Kunde öffnet ihn, zahlt mit wenigen Klicks – und MielFlow verbucht die Zahlung auf Rechnung und Auftrag.
- Zahlungslink und QR-Code auf jeder Rechnung In der E-Mail, im PDF und auf einer übersichtlichen Zahlungsseite.
- Angebote online angenommen und unterschrieben Sie sehen, wann E-Mail und Angebot geöffnet wurden – und wer unterschrieben hat.
- Automatischer Zahlungsabgleich Bezahlt, teilweise bezahlt oder überfällig: Der Status folgt dem Geld, nicht einer Excel-Tabelle.
Online-Zahlungen laufen über Ihr eigenes Mollie-Konto; Ihre Kunden sehen genau die Zahlarten, die Sie dort aktivieren.
Für jedes Glied der Kette – vom Hersteller bis zum Monteur.
Von der Fertigungshalle bis zum Showroom des Händlers – jede Rolle sieht genau die Bildschirme, die sie braucht, und keinen mehr.
Hersteller von Terrassendächern
Angebote, Aufträge, Zuschnittlisten und Produktion in einem Ablauf.
- Konfigurator mit Live-Preisen
- Zuschnittlisten direkt aus dem Auftrag
- Übergabe mit Foto und Unterschrift
Händler & Wiederverkäufer
Ihre Händler bestellen selbst – zu ihren eigenen Preisen.
- Individuelle Preise und Rabatte
- Auftragsstatus und Rechnungen in Selbstbedienung
- Keine Rückfragen mehr zum Lieferstatus
Aluminium-Großhandel
Großmengen und ganze Lkw-Ladungen, abgerechnet nach Kilo.
- Kilopreise gekoppelt an die LME
- Bestand je Profil und Variante
- Barcodes und Lagerhistorie
Werkstatt & Montage
Ein Tablet an der Wand – mehr braucht die Werkstatt nicht.
- Kiosk mit PIN-Anmeldung
- Fertige Teile direkt abhaken
- Liefernachweis auf der Baustelle
MielFlow
Das Büro am Schreibtisch, die Werkstatt auf dem Tablet.
MielFlow läuft in jedem Browser – am Bildschirm im Büro, auf dem Tablet neben der Säge und auf dem Handy des Monteurs vor der Haustür des Kunden.
- Kioskmodus mit PIN-Anmeldung für jeden Mitarbeiter
- Barcode scannen und Bestand ein- oder ausbuchen
- Fertige Produktionsteile direkt abhaken
- Fotos und Kundenunterschrift bei der Übergabe
Der ganze Ablauf in zwei Minuten.
Ein Auftrag – vom online unterschriebenen Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
In Wochen startklar, nicht in Monaten.
Am Anfang steht eine Demo – danach richten wir die Plattform gemeinsam mit Ihnen ein.
-
Demo vereinbaren
Eine Live-Vorführung mit Ihren eigenen Produkten, Preislisten und Abläufen.
-
Gemeinsam einrichten
Katalog, Preise, Händler und Benutzer legen wir zusammen mit Ihnen an – Sie müssen nichts allein übertragen.
-
Loslegen
Büro, Händler und Werkstatt starten am selben Tag – in Ihrer eigenen, abgeschotteten Umgebung.
Häufige Fragen.
Was ist MielFlow?
MielFlow ist eine durchgängige Software für Hersteller von Terrassenüberdachungen und Aluminiumbetriebe. Sie bildet den ganzen Ablauf in einem System ab: Angebote, Auftragseingang, Rechnungen, Lager, Produktionsplanung, ein Händlerportal und einen Kiosk für die Werkstatt.
Für wen ist MielFlow gedacht?
Für Hersteller und Großhändler von Terrassenüberdachungen, Carports und Aluminiumkonstruktionen – vom Büro bis in die Werkstatt. Händler bekommen ihr eigenes Portal, Mitarbeiter einen Kiosk auf dem Tablet.
Bekommen meine Händler einen eigenen Zugang?
Ja. Händler melden sich in ihrem eigenen Portal an, stellen Aufträge zu ihren Preisen zusammen und verfolgen Status, Historie und Rechnungen selbst.
Funktioniert MielFlow auf Tablet und Smartphone?
Ja – die gesamte Plattform passt sich jedem Bildschirm an. Für die Werkstatt gibt es zusätzlich einen Kioskmodus mit PIN-Anmeldung: Barcode scannen, Bestand ein- oder ausbuchen, Produktionsschritte abhaken.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Software gibt es auf Deutsch, Niederländisch, Englisch, Französisch und Türkisch. Jeder Benutzer wählt seine eigene Sprache.
Lassen sich Sonderanfertigungen und Aluminium-Großaufträge kalkulieren?
Ja. Neben konfigurierbaren Produkten (Terrassenüberdachungen, Schiebewände, Screens) werden ganze Lkw-Ladungen Aluminium nach Gewicht kalkuliert – mit LME-gekoppelten Kilopreisen und im selben Bestellablauf.
Können Kunden Rechnungen online bezahlen?
Ja. Jede Rechnung hat einen Zahlungslink und einen QR-Code – in der E-Mail, im PDF und auf einer öffentlichen Zahlungsseite. Über Ihr eigenes Mollie-Konto zahlen Kunden per Kreditkarte, PayPal, Klarna, Apple Pay, SEPA-Lastschrift, iDEAL oder Bancontact – oder ganz klassisch per Überweisung mit SEPA-QR-Code. Die Zahlung wird automatisch auf Rechnung und Auftrag verbucht.
Können Kunden ein Angebot online annehmen?
Ja. Jedes Angebot hat einen eigenen Link: Der Kunde öffnet es, nimmt es mit Namen und handschriftlicher Unterschrift an oder lehnt es mit Begründung ab. Sie sehen, wann E-Mail und Angebot geöffnet wurden und wer unterschrieben hat.
Sind unsere Daten sicher?
Jedes Unternehmen läuft in einer eigenen, abgeschotteten Umgebung mit eigener Datenbank – Ihre Daten werden nie mit denen anderer vermischt. Backups laufen automatisch.
Wie fangen wir an?
Vereinbaren Sie eine Live-Demo. Danach richten wir Katalog, Preislisten und Benutzer gemeinsam ein, und Sie sind in Wochen startklar – nicht in Monaten.
Bringen Sie Ihren Betrieb auf MielFlow.
Vereinbaren Sie eine Live-Demo – läuft genauso gut auf Tablet und Smartphone.
Kostenlos und unverbindlich · in Wochen startklar
mielflow@gmail.com